7 tips voor thuiswerken zonder stress en vermoeidheid
Het Thuiswerk Energie Model.
Mensen doen van nature graag de dingen die ze doen gewoon goed. Ook nu thuiswerken onderdeel is geworden van het werk.
Maar thuiswerken brengt wel een andere dynamiek met zich mee. De beleving over thuiswerken is ook per persoon anders. De een vindt het heerlijk, de ander kan niet wachten tot het weer normaal wordt.
Er is dan ook geen allesomvattende methode om lekker thuis te werken.
Toch heb ik geprobeerd om een model te maken waarin voor iedere thuiswerkende onderdelen zitten die een bijdrage kunnen leveren aan prettig thuiswerken zonder stress en afleiding.
Dit model heet het Thuiswerk Energie Model.
Dit model is gebaseerd op een batterij. Een batterij met drie onderdelen: Hoofd, Hart en Lijf. Of anders gezegd: Mentaal, Emotioneel en Fysiek.
De batterij is wie we zijn en waar we mee kunnen doen wat we moeten doen.
Onze batterij is het enige dat we hebben om mee te werken en te leven. Immers onze batterij zorgt voor energie.
Verstoringen in de batterij:
- Geven gezondheidsproblemen.
- Beperken de mogelijkheden om leuke dingen te doen.
- Hebben invloed op onze stemming en ons enthousiasme.
Wellicht dat dit artikel je helpt om het energielek te vinden dat lekker werken en leven in de weg staat.
1. Thuiswerken, energiegever of energievreter
Einstein is de genie die een fantastische formule heeft ontwikkeld over energie. Namelijk E=MC2.
Remco Claasen, een bekende leiderschapstrainer, heeft de letters een menselijke betekenis gegeven, namelijk Energie= Missie x Competentie X Character.
Dus als je doet waar je voor staat, mag doen waar je goed in bent, op een plek waar je jezelf mag zijn dan krijg je energie. Zodra een van deze factoren niet meer aanwezig is of kan zijn, dan heb je een energielek.
De formule voor energie thuiswerken bestaat ook uit drie elementen:
ET = batterij x werkplek x werk
Energie Thuiswerken (ET) lukt als je geen lichamelijke of geestelijke ongemakken krijgt, een ergonomische werkplek hebt waar je goed kunt zitten, plus binding en verbinding hebt met de collega’s met wie je werkt.
Als je bij een van de onderdelen eigenlijk een minnetje moet zetten, dan wordt het tijd om even de volgende check te gaan doen.
2. Herken alarmerende signalen door thuiswerken
Signalen van je geest, lichaam, gezin
Als mens zijn we sterren in het ontkennen van de signalen die we ontvangen. Ontkennen lijkt wel een natuurlijk afweermechanisme om maar niet te hoeven veranderen.
Maar wat kan je gebeuren als je wél luistert naar signalen?
- Is het erg als je gezondheid goed blijft?
- Is het vervelend als je partner blij met je is?
- Is het moeilijk te accepteren dat je meer energie hebt?
Ik chargeer het expres even. We doen namelijk wel eens moeilijk over kwetsbaar zijn. We neigen ernaar om onze naasten niet lastig te vallen met onze pijntjes en ongemakjes.
Maar echt, het is heel normaal dat er iets met je gebeurt. Bijna niets is nog normaal.
Je werkritme, woon-werk verkeer, overleg, een ommetje met collega’s, events en congressen.
Bijna alles gaat online in deze periode van thuiswerken.
Je mag gerust aangeven dat je het lastig vindt en je op sommige dagen minder goed voelt.
Hoe herken je signalen als uiting van een afnemende gezondheid door het thuiswerken:
- Uitstelgedrag
- Gebrek aan ritme
- Moeite met concentreren en focussen
- Hangerig en vermoeid
- Rug- en nekpijn
- Hongerig en trek met snaai neiging
- Prikkelbaar
- Ongezellig zijn en geen behoefte aan gezelschap hebben
- Onrustig slapen
3.Thuiswerken is bedoeld om niet ziek te worden
Welke signalen kun je beïnvloeden?
Nek- en rugpijn door thuiswerken komt veelal door de combinatie van een andere zithouding en minder bewegen.
Een handige manier om te checken of je nek- of rugpijn door het thuiswerken komt is, achterhalen of de pijn veroorzaakt wordt door een houding of een beweging.
Vervolgens vraag je aan jezelf of die pijn redelijk snel verdwijnt als je een andere houding aanneemt.
Je hebt dan eigenlijk al zelf een manier gevonden om die pijn te voorkomen.
Alarm: Bij de nek en rug werkt het wel zo, dat de overbelasting er al eerder is dan de pijn. Dus als je wat gaat voelen, dan is de overbelasting al langer aan de gang!!
Prikkelbaarheid, onrustig slapen en ongezellig zijn komen vaak door stresshormonen. Plan heel bewust je momenten om te ontspannen en te relaxen.
Ontspannen doe je voor lichaam en geest. Dus ontspanningsoefeningen om afvalstoffen af te voeren en je lichaam de kans te geven om te herstellen.
Even met je ogen dicht voor je uit staren, of zelfs meditatie, is om de drukte in je hoofd weer even te ordenen.
Relaxen doe je om je zinnen te verzetten en met andere dingen bezig te zijn dan werk.
4. Thuiswerken doe je samen
Het voelt misschien of je alleen staat bij het thuiswerken. Ook als je partner of kinderen om je heen zijn, kun je je nog steeds eenzaam voelen.
Je incasseert de onvrede van de anderen en probeert de lieve vrede te behouden.
Maar hoe combineer je dat met afspraken met collega’s, kinderen en je partner?
Hoe kun je via Teams of Zoom gesprekken voeren terwijl er allerlei afleiding om je heen is?
Misschien helpt het om thuiswerken te zien als een andere taak in het huishouden. Dan kun je daar bijvoorbeeld een planbord voor gebruiken zodat het voor een ieder duidelijk is wie welke taak doet.
Schakelen tussen taken kost energie. Het kost misschien geen extra tijd om van de mail, naar een Teams meeting te gaan en vervolgens nog een klant aan de telefoon te krijgen. Maar het vraagt wel energie om die omschakelingen steeds te maken.
In een normale werksituatie vind je het normaal dat je even een rustmomentje kunt pakken.
Bij thuiswerken lijkt de druk hoger te liggen.
Ik hoorde laatst een mevrouw zeggen dat zij zich meer gecontroleerd voelt nu ze thuis werkt.
Uit onderzoek blijkt het tegendeel. De meeste mensen werken juist meer en langer dan in een normale werksituatie. De gevoelsmatige druk van bereikbaar moeten zijn en snel reageren geven meer stress.
Spreek daarom je ontspanmomenten uit zodat er bij de ander een duidelijke verwachting is wanneer je goed bereikbaar bent om te overleggen of te helpen.
5. Ga aan de stekker hangen
Ik rijd in een elektrische auto. Laatst was ik vergeten om de auto op te laden. Ik zag op de teller dat ik nog 30 kilometer rijden aan energie in de batterij had zitten.
Ik had nog nooit gebruik gemaakt van een snellader langs de snelweg.
Nu werd ik min of meer gedwongen om even pauze te nemen en de oplader energie in de auto te laten pompen.
Het is wel een mooie metafoor. Ik merkte niks en reed nog steeds heerlijk rustig in de rondte. Echter de meter begon van groen naar oranje te zakken. Als ik niks zou doen zou ik langs de weg komen te staan.
De ANWB kan me dan niet helpen, want ik heb geen motor die op benzine loopt. De kosten voor het wegslepen wegen niet op tegen een half uurtje aan de kant staan en tot rust komen.
Ontdek wat jouw oplaadmomenten zijn:
Alle drie de onderdelen van de batterij hebben een oplaadmoment nodig:
Mentaal : Ruimte maken in je hoofd door afstand te nemen.
Emotioneel : Een goed gevoel ervaren en trots zijn op wat je bereikt hebt.
Fysiek : Brandstof aanvullen (eten en drinken) en letterlijk in beweging komen.
Bij een normale werkdag loop je naar het toilet, ga je naar de koffietafel, is er een overleg in een vergaderzaal, loop je naar de lunchruimte. Maar ook de afwisseling door het woon-werk verkeer maakt dat je meer beweegt.
Bij thuiswerken is de bewegingsruimte letterlijk minder. Je leefruimte is ook kleiner. Dus het is niet zo raar dat af en toe de muren op je af komen…
Samen met anderen meer bewegen, ook als je alleen bent, kan via de inspirerende app van de hersenstichting.
https://www.hersenstichting.nl/ommetje/
6. Stop met twijfelen of bewijzen
Mensen die thuiswerken doen meer dan op kantoor. Daar hoef je nooit over te twijfelen.
Twijfels ontstaan door communicatie.
Het probleem met communiceren tijdens thuiswerken is dat er wel gesproken wordt via Teams of Zoom, maar dat het gevoel dat gesprekspartners uitstralen, niet kan worden opgepikt.
Ik zelf maak al sinds 2015 gebruik van Zoom. Zo gaf ik webinars, trainingen, vraag en antwoord sessies. Dat ging (gaat) prima. Maar het is een overdracht van informatie.
De lading of het gevoel dat woorden betekenis geeft komt moeilijker over.
Als je dit weet, twijfel dan ook niet over een uitspraak of gezegde. Neem het zekere voor het onzekere en doe de check over hoe degene, die iets gezegd heeft, het heeft bedoeld.
Ook als je in een vergadering zit, en je kijkt zo naar de verschillende schermpjes met gezichten, twijfel dan niet over een gezichtsuitdrukking van een ander.
Als je wilt weten of het over jou gaat, bel diegene dan na de vergadering even apart op. Dan weet je het zeker. Meestal is er niets aan de hand.
Je voorkomt zo dat je energie kwijt raakt aan piekeren.
7. Thuiswerken met meer focus en plezier
Hoe fijn is het als je aan het einde van de dag een voldaan gevoel hebt?
Zo’n gevoel waarbij je trots bent over wat je hebt bereikt.
Ook bij thuiswerken is dat goed mogelijk. Het helpt om een werkvoorraad aan te leggen die voor die dag haalbaar is.
Als je ’s ochtends achter je bureau gaat zitten, maak je een overzicht van taken. Deze taken verdeel je in belangrijkheid.
Vervolgens verdeel je die taken over vier blokken, Vroege en late ochtend, vroege en late middag,
Zo ontstaat er een overzicht van de dag, met taken die je op verschillende momenten gaat doen.
Je kunt zo ook de mensen uitnodigen voor overleg op die momenten van de dag.
Zo gaat het zeker lukken om samen en met plezier een voldane thuiswerkdag te maken.
Wees lief voor je batterij. Verzorg ‘m een beetje en houd je energie op pijl.
Succes met thuiswerken.
